谁可以（并且应该）参加 HOA 会议
如果您是某地的房主 公寓业主协会 在董事会任职时，重要的是要知道谁可以而且应该参加董事会会议。对于 HOA 董事会，知道谁应该 not attend meetings.
你可能会认为很难获得 任何人 出席定期会议，但有时了解谁应该出席有助于提高出席率并创建富有成效和信息丰富的会议。今天我们的专家谈论出席 房主协会理事会会议 什么时候 运行有效的 HOA!
Who 应该 Be There?
在大多数情况下，公寓的主要所有者或房主应该参加社区会议。然而，对于房主的配偶来说，参加与主要业主的定期会议也是一个好主意，通常也是一个好主意。
虽然在会议上拥有良好的投票率是件好事，但有多个居民的家庭不应该让家庭中的每个人都参加专注于商业、预算或其他社区管理细节的社区聚会。
如果您的社区有投资物业或出租房屋，物业的所有者或经理应定期参加会议（而不是租户）。作为租户，他们在社区中没有所有权，不应该对影响社区或费用的契约、规则或条例进行投票。但是，业主应参加会议，以随时了解涉及其物业周围社区的所有详细信息。通过他们的出席，他们可以让租房者了解最新情况。
社区成员参与的理想数量是多少？
业主参与会议很重要 公寓业主协会 随时了解需求、规则更新、契约事项和董事会成员状态。然而，作为社区管理者，我们知道要让足够多的 HOA 成员参加以达到法定人数或仅仅收集对重要问题的反馈通常是具有挑战性的。
社区成员出席如此重要的原因有几个，包括：
- 让公寓业主有机会了解社区和正在发生的事情
- 为房主提供提问的机会，并就 HOA 费用和 其他问题，如景观美化
- 建立社区意识 in the association
虽然有一些方法可以限制出席，但必须仔细考虑应该允许谁从会议中获得最大利益。与太多不需要在场的人开会可能会导致混乱的会议脱离议程。此外，过多的非生产性会议可能会阻止居民参加未来的聚会。
“封闭”与“开放”会话有什么区别？
所以，主要房主应该在 每一个 会议？这取决于会议的类型！
“封闭式”会议通常仅限于 HOA 董事会的董事。这些会议可以是委员会开会审查预算、制定计划和审查契约的工作会议。由于这些非公开会议期间的工作，董事会在广大 HOA 成员会议期间向社区提出想法、报告和潜在变化。
“一般会员”会议是“开放式”会议，允许任何在社区中信誉良好的房主协会成员参加。这意味着了解最新会费并且没有任何违反契约或对其财产留置权的成员可以参加并参与投票和讨论。
举行富有成效的会议以提高出席率
如果您的公寓协会难以让公寓业主参加会议，那么是时候审查您的会议最佳实践了。例如，如果居民觉得 HOA 会议浪费了他们的时间，效率低下，而且往往具有争议性，他们就不太可能经常参加。
举行富有成效的会议，体验 HOA 成员的出席情况：
- 预先计划 年度时间表 并确保所有居民都知道会议日期和时间
- 使用非公开会议提前设置公开会议的议程
- 坚持议程！
- 保持会议简明扼要（同时让居民有时间提出问题并以建设性的方式提供反馈）
当会议期间发生争吵、聚会超出了分配的时间范围或日程安排被搁置时，您的协会将失去忠实的与会者和成员参与批判性讨论。您可能还会失去我们提到的那种社区意识。
建设性的会议可以是愉快的，并鼓励良好的出席！如果您不知道如何让您的定期会议步入正轨以支持一个蓬勃发展的社区，那么 公寓协会 管理公司可以提供帮助。
在专家的帮助下召开更好的房主协会董事会会议！
HOA 会议是您社区成功的重要组成部分！在建立健康的公寓业主协会和社区时，良好的出勤率、富有成效的对话以及对重要事项的成功投票都是必不可少的。但是，如果您正在处理低效的会议和参与度低下，那么是时候寻求专家的帮助了！
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