通过与 CIT 银行的长期合作关系,Trestle 为供应商提供多种付款方式,包括内部纸质支票、通过 ACH 直接存款和虚拟卡 (v-card) 付款。作为工作订单和提案流程的一部分,供应商可以选择他们喜欢的付款方式。这些电子选项有助于避免邮政服务出现延误,并保证供应商迅速收到付款。

及时支付发票使供应商能够毫不拖延或中断地继续进行,并有助于与协会及其合作伙伴保持牢固的工作关系。利用其完善的 AP 流程,Trestle 确保客户的供应商体验快速准确的付款。

“提供准确和及时的付款有助于在我们的客户协会与其供应商之间建立和维持信任,”说 Bob Brencic,CMCA,AMS,MBA,Trestle 社区管理总裁。 “正在进行的改进,例如电子支付选项,加强了 Trestle 的现有流程,使我们能够超越客户的期望和需求。”

Trestle 的工作订单和提案程序

仅专注于社区管理服务使 Trestle 能够了解华盛顿各种类型的共同利益所有权协会的具体需求,并据此设计最适合每种类型的细致流程。 Trestle 强调透明度、一致性和准确性,创建了一个 强大的内部程序目录 已使用行业领先技术实现自动化。这些成熟的流程为 Trestle 的客户带来了对公司的积极和始终如一的可靠体验。

为了保护其客户协会并确保在发出多个提案请求以供董事会审查时的一致性,Trestle 准备了一份详尽的工作陈述目录。每个都是特定于项目的,并包括全面概述的规范。这些工作说明可由 Trestle 的社区协会经理修改,以满足每个社区的独特需求,同时仍保留标准语言和法律保护。同样,Trestle 为其团队准备了一份详细的工单申请表。

通过使用这些完整的表格,Trestle 的团队可以确保每个供应商收到一致的信息。当社区从多​​个供应商处请求多个提案时,这种方法特别有用,因为它可以确保每个供应商收到相同的请求。此外,通过集成到 Trestle 的“我的社区”门户网站, 董事会成员能够审查和监控所有维护项目,包括未决的提案请求和进行中的工作订单,并审查和批准供应商发票。房主可以查看与其家或共享公共区域相关的开放维护项目。

在 Trestle 的“我的社区”门户网站上还能找到什么?

社区协会门户网站的有用性取决于它提供的信息。为了确保当前的详细信息随时可用,Trestle 已完全整合其 我的社区门户网站 进入其团队的 流程.因此,Trestle 的团队不断更新可访问的信息 我的社区门户网站,使其成为社区成员可靠的集中资源。

充分利用 我的社区门户网站 允许协会业务继续执行董事会和社区成员的日程安排。作为在线资源,可以随时检索信息。房主能够主动寻求指导,查看 Trestle 提供的易于使用的指导指南,并确保他们的请求或需求不会在非工作时间延迟。同样,董事会成员可以在工作时间后查看状态更新,确保未决事项不会被取消,并且董事会成员之间的重要讨论不会延迟。

通过 我的社区门户网站, 房主可以:

  • 报告和跟踪维护问题,
  • 审查他们的合规历史,
  • 提交和监控更改请求,
  • 及时了解重要的社区公告,
  • 观看 Trestle 的教育 网络研讨会点播,
  • 查看管理文件、会议记录和通知等。

此外,借助 Trestle 的“我的社区”门户网站、董事会和委员会成员可以在会议和下班后保持协会业务的正常运转。在 我的社区门户网站, 他们能:

  • 审核和批准发票,
  • 对建筑改造请求进行讨论和投票,
  • 跟踪社区范围内的合规性和维护历史,
  • 发布社区公告等。

Trestle 还如何支持其客户?

了解董事会成员和房主教育的价值,Trestle 开始发布 现场网络研讨会 and 网络研讨会点播 2021 年面向社区成员。压倒性的积极响应显示了将可访问资源扩展到客户的价值。通过全面部署 Trestle 的“我的社区”门户网站,该公司提供对无尽资源的全面访问,包括其网络研讨会, 详细的管理报告, 和用户友好的服务 架构请求处理, 合规监控, 和更多。

Trestle 不断投资于团队教育和技能建设。公司的所有团队成员都持续参加行业内外提供的继续教育课程以及会议和教育研讨会。 Trestle 从整体上进行教育,确保所有团队成员都精通社区协会管理服务行业的复杂性。

通过这种方法,公司拥有华盛顿州最多的著名社区协会管理证书,包括社区协会认证经理 (CMCA)、协会管理专家 (AMS) 和社区协会专业经理 (PCAM) 称号。

为了最好地为其客户协会服务,Trestle 在社区管理行业内外建立了合作伙伴关系。通过这些精心培育的工作关系,Trestle 已经确定了值得信赖的服务提供商。 Trestle 积极预测华盛顿州社区协会的未来需求,还建立了关系,使其能够获得行业领先的技术。这些合作伙伴关系使 Trestle 能够实施独家和先进的技术,满足并超越客户的需求。这些努力的价值传递给了其客户协会,因为他们通过 Trestle 访问经过审查和可靠的服务提供商以及业内最先进的服务。

与栈桥连接

除了Trestle 网站, 该公司定期连接 领英, Facebook, 和 推特.

请联系 Bob Brencic,CMCA,AMS,MBA,亚美am8电游app下载总裁,在 [email protected] 或 (425) 454-6404 了解更多详情。